+7 (921) 965-46-32

Помощь школьникам в выборе профессии

Секретарь-референт

Секретарь-референт (или просто референт) — главный помощник руководителя в организации, который совмещает функции секретаря и личного консультанта. Он готовит доклады, направляет или консультирует по различным вопросам.

Заработная плата

25.000–50.000 руб. (rabota.yandex.ru)

Место работы

Как правило, это приемные руководителей в компаниях.

Обязанности

Профессия секретаря-референта подразумевает выполнение множества задач, количество которых зависит от масштаба компании. Чаще всего референты занимаются делопроизводством или его частью, составляют, регистрируют и отправляют письма. Связь работы отделов, распределение информационных потоков, подготовка отчетов для руководителей, иногда выполнение функций переводчика — таковы обязанности специалиста.

Важные качества

Работа секретаря-референта требует ответственности и пунктуальности, устойчивости к стрессам и коммуникабельности, хорошей памяти и исполнительности. Не помешают хорошие организаторские способности и поверхностные знания психологии.

Отзывы о профессии

«Человек, которому повезло получить такую работу, должен уметь общаться с клиентами, вести переговоры (личные и телефонные), подбирать и систематизировать материалы, готовить тезисы выступлений и другое. То есть понятно, что навыков у этого человека должно быть достаточно много. Конкретика зависит от направления деятельности фирмы».

Надежда Даниленко,
редактор делового портала.

Стереотипы, юмор

О специальности сложилось четкое представление, как о женской. Часто путают просто с секретарем, который носит кофе начальнику. Как правило, это первое лицо компании, с которым встречается посетитель, поэтому представительниц данной профессии часто отличает привлекательный и ухоженный внешний вид.

Обучение

Для получения должности секретаря-референта необходимо пройти специализированные курсы. В крупных компаниях приветствуется высшее образование и знание иностранных языков.



Похожие профессии

Наверх