+7 (921) 965-46-32

Помощь школьникам в выборе профессии

Секретарь-стенографистка

Специалист, выполняющий технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.

Заработная плата

20.000–25.000 руб. (rabota.yandex.ru)

Место работы

Коммерческие и государственные предприятия.

Обязанности

В обязанности секретаря-стенографиста входит решение множества задач. Специалист должен составлять, редактировать и оформлять документацию согласно требованиям Госстандарта. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела, обеспечивать их сохранность. Координировать работу офиса, организовывать приём посетителей, организовывать рабочее место секретаря и руководителя, принимать и передавать факсимильные сообщения, осуществлять телефонное обслуживание.

Дополнительно секретаря-стенографист осуществляет работу по подготовке и проведению совещаний и презентаций, занимается подготовкой деловых поездок.

Важные качества

Важными качествами в профессии являются: пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и приятный внешний вид.

Отзывы о профессии

«Стенографистки нужны на совещаниях, заседаниях и конференциях, где должны быть составлены протоколы выступлений. На первый взгляд эта работа кажется нетворческой и монотонной. Однако представители рассмотренной специальности обязаны обладать незаурядными личностными и профессиональными качествами. Прежде всего, стенографистка должна уметь концентрировать свое внимание, кроме этого, ей нужна хорошая память, безупречное знание языка, аккуратность и коммуникабельность».

Редактор портала fb.ru.

Стереотипы, юмор

Шеф диктует секретарю электронное письмо:
– Сообщаю вам, запятая, что кредит, запятая, полученный нами у вас, запятая, в этом году мы не сможем отдать, точка. Леночка, я сказал: точка, а не двоеточие с тремя скобками!

Очень тактичный шеф не знает, как сообщить секретарше, что она уволена. И формулирует это так:
– Мисс Джонс, вы так великолепно справляетесь со своими обязанностями, что я даже не знаю, что бы мы делали без вас. Но с понедельника мы всё-таки попробуем.

Обучение

Специального профессионального образования не требуется.


Подходит ли вам эта профессия?

Узнать


Похожие профессии

Наверх