Офис-менеджер
Офис-менеджер – оперативный помощник руководителя по работе в офисе.
Заработная плата
20.000–40.000 руб. (iworker.ru)
Место работы
Офис любой коммерческой или государственной компании.
Обязанности
Основные решаемые задачи, которые решает офис-менеджер в своей трудовой деятельности:
- доведение до сотрудников необходимых документов, материалов, информации;
- контроль трудовой дисциплины работников офиса;
- ведение бюджета расходов на офисные нужды, учета расходных материалов и иных товарно–материальных ценностей;
- осуществление инвентаризации хозяйства офиса;
- контроль ведения делопроизводства;
- организация необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, деловых переговоров.
Важные качества
Ответственность, пунктуальность, аккуратность и коммуникабельность, трудолюбие, стрессоустойчивость, презентабельная внешность.
Отзывы о профессии
«Ведь офис-менеджер — это именно тот человек, от профессионализма которого и зависит первое впечатление посетителей о работе всего офиса и компании в целом. Он всегда знает где что лежит, кто и когда придет, что кому нужно и многое, многое другое. Представители этой профессии являются душой, сердцем и мозгом любого офиса».
Из интервью с сотрудником HR-отдела.
Стереотипы, юмор
Профессию офис-менеджера часто путают с профессией секретаря. Но различие между этими специальностями всё-таки есть. Менеджер данного направления является офисным управленцем или администратором. Он регулирует офисную работу, являясь важным информативным звеном между сотрудниками и начальством, клиентами и сотрудниками и т. д.
Обучение
Профессия офис-менеджера не требует наличия определенного образования. Однако особо избирательные работодатели порой выставляют в требованиях к вакансии пункт об обязательном наличии у кандидата высшего образования, желательно — гуманитарного.
Гуманитарные вузы Санкт-Петербурга:
- Санкт-Петербургский государственный университет;
- Санкт-Петербургский государственный политехнический университет;
- Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики.
Гуманитарные вузы Москвы:
- Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова;
- Гуманитарный институт телевидения и радиовещания им. М. А. Литовчина;
- Российский государственный гуманитарный университет.
